SHOP THE TREND

4. Définir la stratégie d'HA

1.Définition de la politique d'HA.

  • Orientations stratégiques :
  • Performance économique des HA
  • Innovation
  • Développement durable
  • Achat responsable
  • Maîtrise des risques (iso3000) 
  • Objectifs :
  • Amélioration de la spécification des produits (ensemble explicite d'exigences à satisfaire par un matériau, produit ou service)
  • Globalisation des HA
  • Évaluation précise des besoins
  • Maîtrise des coûts et de la qualité
  • Contrôle des consommations
  • Pratiques à suivre :
  • Procédures d'HA
  • Identifier les employés habilités à valider des demandes d'HA

2.Analyser les dépenses.

  • QUOI ?
  • Volume des dépenses par catégorie d'HA (énergie, téléphone, services ...)
  • POUR QUI ?
  • Volume des dépenses par département (achat, vente, production, finance)
  • A QUI ?
  • Liste des 10 fournisseurs les plus importants
  • FREQUENCE ?
  • Volume d'HA par fréquence (jours, semaines, mois)
  • COMBIEN ?
  • Volume des dépenses par montant d'HA
  • CONDITIONS DE PAIEMENT ?
  • Répartition des commandes d'HA par condition de paiement

analyse des depenses

3.Analyser le marché des fournisseurs

  • VIA :
  • Veille technologique
  • Appels d'offres
  • Salons spécialisés
  • Annuaires
  • Revues spécialisées ...
  • Analyse du marché SUR :
  • Nombre de fournisseurs
  • Tendances du marché
  • Concurrence : pouvoir de négociation, produits de substitution
  • Décomposition du coût
  • Technologies ...

4.Analyser les besoins :

  • Cahier des charges technique
  • Cahier des charges fonctionnel

5.Etablir la stratégie d'HA par catégorie d'HA

LEVIERS

  • Concentration des volumes
  • Évaluation du meilleur prix : TCO
  • Globalisation du Sourcing
  • Restructuration de la relation avec les fournisseurs : fournisseurs-clefs; Make or Buy
  • Amélioration des processus conjoints : intégration des systèmes logistiques
  • Amélioration de la spécification des produits : standardisation, AV...

TCO = total cost of ownership